Stagiaire, Assistant de Programme
Company Overview
Palladium développe et apporte des solutions innovantes, localement pertinentes et fondées sur des données prouvées pour améliorer la santé et le bien-être des personnes dans le monde. Depuis 1971, nous avons aidé les agences gouvernementales et non gouvernementales, les fondations et le secteur privé à concevoir, mettre en uvre et évaluer des programmes dans le domaine du VIH/SIDA, la santé sexuelle et reproductive, la population et la planification familiale, la santé maternelle et infantile, les maladies infectieuses, et le genre. Palladium a une expérience approfondie dans la politique, le plaidoyer, la recherche et l?information stratégique, les marchés de la santé et l?engagement du secteur privé, la modélisation et l?analyse économique, le suivi et la gestion des patients/HMIS, le conseil stratégique et la gestion de programme. 

Health Policy Plus (HP+) est un projet mondial financé par l?Agence Américaine pour le Développement International (USAID), mis en uvre par un consortium de partenaires, mené par Palladium (anciennement Futures Group). La mission de HP+ est de renforcer et faire avancer les priorités de la politique de santé aux niveaux mondial, national et décentralisé. Le projet vise à améliorer l?environnement favorable aux services, aux produits de santé et au système de distribution équitables et durables à travers l?élaboration et l?application des politiques, particulièrement de programmes de santé sans aucune forme de coertion, et fondés sur les droits. 

Palladium is a child-safe organisation, and screens applicants for suitability to work with children. We also provide equal employment to all participants and employees without regard to race, color, religion, gender, age, disability, sexual orientation, veteran or marital status.

Project Overview and Role

A Madagascar, l'USAID, a travers le projet HP+ s'engage a appuyer les ministeres en charge de la sante pu blique, de l'eau, l'hygiene et l'assainissement dans les domaines de la politique, du plaidoyer, du financement et de la gouvernance. HP+ contribue a la realisation des priorites du gouvernement malgache pour la reduction de la mortalite et la morbidite maternelle, neonatale et infantile, et l'acces a l'eau potable a travers l'environnement politique et de financement.

A cet effet, HP+ recrute un assistant(e) de programme en vue d'appuyer l'equipe technique et l'equipe operation dans la preparation logistique et administrative des activites, dans la realisation et dans le suivi de ses activites. Ce stagiaire sera sous la supervision du Directeur de Pays.

Ce poste est non remunere. Le stagiaire recevra une allocation par mois pour les frais de transports.

Duree:
  • Mars-Mai 2019 (3 mois)

Responsibilities

Administration et finance
  • Assister l'equipe technique dans la preparation de requete de budget pour realiser ses activites: remplissage des differents formulaires, du checklist
  • Assister l'equipe operation dans la preparation des reunions, ateliers : requete, TDR et liste des participants.
  • Elaborer une compilation des plans de mission
Logistiques
  • Contribuer a l'organisation logistique des formations, ateliers et des reunions organises par le Projet ou par les Directions au sein du MSANP
  • Preparer les documents (impression et photocopie), les materiels de formation et assurer leurs transports vers le lieu/salle de formation, d'ateliers et de reunion
  • Aider a l'installation des equipements et fournitures lors des activites de formations ou des ateliers
Technique
  • Assister a des reunions/ateliers/formations et mission ou deplacement organises ou finances par le projet pour : assurer le remplissage des fiches de presence, verifier la completude des pieces justificatives, discuter avec l'equipe technique des attentes des participants
  • Installer et gerer le stand de HP+ avec les techniciens pendant des evenements inities par le gouvernement ou les ministeres appuyes par le projet
  • Participer aux reunions hebdomadaires de l'equipe et prendre des notes de ces reunions
  • Assurer les travaux de secretariat des evenements et rediger un sommaire d'une page de l'evenement
  • Tenir et mettre a jour le mailing list des participants, les adresses, les numeros de telephone concernant les partenaires, les bailleurs et les membres des comites ou groupe de travail technique.
  • Faire la saisie de la liste de presence apres chaque activite afin de constituer une base de donnees
  • Prendre des photos des activites en vue d'alimenter les rapports ou les succes stories
  • Faire des saisies de texte sous word ou sous excel selon les besoins
  • Assister au staff meeting hebdomadaire

Requirements

  • Bac + 3 minimum
  • Fort sens relationnel, communicative, organise et methodique, attentive aux petits details
  • Parfaite connaissance et pratique des materiels informatiques, bureautique Word, Excel, internet, intranet
  • Forte capacite redactionnelle en francais
  • Capacite d'adaptation
  • La connaissance de l'anglais sera un atout

Autres exigences du poste
  • Ce poste est base a Antananarivo a Madagascar. Seulement les personnes autorisees a travailler legalement a Madagascar sont eligibles pour ce poste.
  • Les frais de demenagement ou l'indemnite de deplacement ne sont pas associes a ce poste.

Details
Junior Level
Antananarivo, Madagascar, Madagascar
Closing date:
15 February 2019